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       會議策劃公司認為，會議名稱應在會議籌備工作中先行確定：會議名稱也是會議的主題，如“全國衛生工作會議”、“全國新型農村合作醫療試點工作會議”。規范性會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內容，三是會議性質。會議的性質包括“現場會議”、“啟動會議”、“工作會議”、“研討會”和“研討會”。

　　會議步驟包括會議議程、程序和日程安排。議程是會議議題的順序和議程的基礎。程序是按順序安排會議的各項活動，如各種儀式、領導講話、會議講話、參觀活動等。議程是會議活動的日常安排和程序的具體化。會議的步驟是會議有序進行的保證。一經領導批準，不得隨意更改。

　　會議通知一般包括會議名稱、會議目的和主要內容、會議期限、會議地點和住宿地點、與會者、登記日期和地點、擬攜帶的材料和數量的印刷規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人、聯系電話等，由與會議主題有關的人員起草通知，更有利于通知的順利起草。向上級單位批準的會議提出請求時，應當附會議通知草稿。

　　會議經費預算支出項目一般包括參會人員食宿、會議場地租賃費、會標制作費、會議工作組及工作人員食宿費、電影購買開發費等。如需請專家學者講學、演講，還應編列專家講學、交通、住宿等費用預算。

　　會議策劃公司認為重要會議必須報領導批準。會議指示應當明確會議的原因、會議議程、會議時間和會期、會議地點、參加人數和人員水平、會議的預算和籌備等。